V. Őrségi Futófesztivál

A nevezési díjad tartalmazza az
• egyedi befutó.... meglepetést
• a rajtszámot a chippel,
• szponzorok felajánlásait,
• frissítőket a frissítőpontokon minden távon,
• öltözőt és ruhatárat,
• zenés bemelegítést,
• célba érkezés után korlátlan fogyasztást a frissítő asztalokról,
• szükség esetén elsősegély-nyújtást, egészségügyi ellátást,
• és még sok egyéb meglepetést.

A rajtcsomag átvételéről:
Rajtcsomagodat személyesen vagy meghatalmazott útján veheted fel. Amennyiben személyesen érkezel érte, kérünk, hogy hozd magaddal a nevezésed érvényességét tartalmazó e-mailt elektronikus formában.

Ha meghatalmazottat küldesz magad helyett, feltétlenül írj egy két tanú által hitelesített meghatalmazást, ezt majd el fogjuk kérni a meghatalmazottadtól.

Rajtcsomagodat 2022. május 21-én, a futamok előtt, reggel, 8 órától tudod átvenni, legkésőbb a távod rajtja előtt fél órával.

A nevezési díjad összege a nevezés időpontjától, az igénybe vett kedvezményektől függ, valamint attól, hogy kérsz-e rendezvénypólót/ebédet/soft cup-ot a rajtcsomagodba. Sávos nevezési rendszert határoztunk meg, tehát minél előbb nevezel, annál olcsóbban teheted meg.

Nevezésed csak akkor válik érvényessé, ha a nevezési díjad a visszaigazoló e-mailben megjelölt határidőig átutalod a bankszámlaszámunkra.

Kedvezményezett: Őrségi Kerékpáros és Természetbarát Egyesület
Bank neve: Takarék Bank Zrt.
Bankszámlaszám: 72100464-11122544-00000000

Amennyiben a nevezési díjad nem érkezik be hozzánk a nevezéstől számított 7. napig, úgy a nevezéstől számított 14. napon töröljük nevezésedet a rendszerből, ezzel újabb nevezők részére megnyitva a felszabadult helyet. Kérjük, hogy az utalás közlemény rovatában feltétlenül tüntesd fel a nevezési kódodat, amelyet a nevezést visszaigazoló e-mail-ben találsz, a befizetésedet ez alapján tudjuk azonosítani.

Felhívjuk a figyelmedet, hogy a nevezésed és a rajtcsomagod a Te nevedre szól, ezért azt átruházni nem tudod.

A regisztrációs rendszerről
Ahhoz, hogy nevezni tudj, először regisztrálnod kell magad a rendszerben, a https://orsegibringasok.hu/okff/
oldalon.

A regisztrációt követően a Nevezés gombra kattintva, az adataid megadása után tudod leadni a nevezésed, amelynek sikerességéről e-mailben kapsz visszaigazolást.

Nevezésedet a nevezési díj rendezésével tudod érvényesíteni. A díj beérkezéséről, vagyis nevezésed érvényességéről e-mailben tájékoztatunk. Kérjük, hogy a nevezésed érvényességéről szóló e-mailt elektronikus formában hozd magaddal a rajtcsomag-átvételhez.

A nevezési díjad beérkezését igyekszünk mielőbb adminisztrálni a nevezőfelületen, ahol meg tudod nézni, hogy nevezésed milyen státuszban van, beérkezett-e már hozzánk az átutalt díj. Az adminisztrációban előfordulhat néhány nap csúszás, ezért kérünk, jelezd nekünk e-mailben, ha az utalást követő egy héten belül a nevezésed nem válik érvényessé.

A nevezési díjról
A nevezés 2022. március 16-án, 18 órakor indul, és 2022. május 8-án, éjfélkor zárul.
A nevezési díjat összege a nevezés időpontjától függ, és OPCIONÁLISAN további szolgáltatásokat is vásárolhatsz a rajtcsomagodba az alábbiak szerint.

Nevezési időszakok és nevezési díjak:
2022. március 16. – április 24. 6 000 Ft
2022. április 25. – május 8. 8 000 Ft

A Gyermek futamok díja:
400 m-es és 800 m-es futótáv: ingyenes (csak nevezéssel!)
2 km-es futótáv: 2 000 Ft (csak nevezéssel!)

Opcionálisan az alábbi szolgáltatásokat vásárolhatod meg a rajtcsomagodba:
Egyedi technikai póló 3 000 Ft
Egytálétel 1 500 Ft
Soft Cup bérlés, vásárlás 1 500 Ft

Az opcionális szolgáltatások a Gyermek futamokra történő nevezés esetén is választhatók.

Ötpróba kedvezmény:
Ne feledd, a rendezvény az Ötpróba programsorozat része, így a távok szintidőn belüli teljesítésével még Ötpróba pontokat is gyűjthetsz! Sőt, ha már van Ötpróba azonosítód, akkor a nevezéskor még 10% kedvezményben is részesülhetsz! FONTOS! A Ötpróba kedvezményt az opcionális szolgáltatások árában nem tudod érvényesíteni!

A rendezvényen résztvevők létszámát 400 főben maximalizáltuk, így érdemes mielőbb nevezni! Amikor a napi 400 fős létszámkorlátot elérjük, úgy a nevezést lezárjuk, és erre a helyszínen sem lesz lehetőség.

A nevezést 2022. május 8-ig lezárjuk, és nevezésre a helyszínen már nem lesz lehetőség.
A nevezést 2022. május 8-án akkor is lezárjuk, ha a résztvevők létszáma nem éri el a 400 főt.

Befizetett nevezés lemondása:
Tudjuk, hogy néha minden tervezés és jó szándék ellenére előfordul, hogy mégsem tudunk részt venni egy rendezvényen. A befizetett nevezési díjat sajnos nem tudjuk visszatéríteni, mert a rajtcsomagod már gyártás alatt van, de lehetőséged van egy következő rendezvényünkre történő nevezéskor érvényesíteni a befizetett díjat. Kérünk, hogy lemondási szándékodat e-mailben (orsegiterepfeszt@gmail.com) jelezd nekünk, rögzítjük a kérésedet, és a következő, általad választott rendezvényen érvényesítjük a befizetett díjat.

Nevezés módosítása:
A választott táv módosítására 2022. május 8., vasárnap éjfélig van lehetőséged, ezt a nevező felületen tudod megtenni. Nevezésed módosítása az esetleges különbözet bankszámlánkra történő utalásával válik érvényessé.

Célba érkezéskor minden résztvevő befutó meglepetést kap a felnőtt futamok során. A felnőtt futamok és a 2 km-es Gyermek futam 1-3. helyezettjei részesülnek díjazásban, külön női és férfi kategóriában. A helyezetteknek járó érmet és a díjat a díjazottak az eredményhirdetésen kapják meg, azok postázására a későbbiekben nincs lehetőség.

A parkolásról:
Szalafő területén ”P” betűt ábrázoló parkoló táblákkal jelöljük a parkolásra kijelölt területeket, amelyek használata INGYENES - erről térképet készítünk, és a rendezvény előtt néhány nappal közzétesszük a rendezvény Facebook oldalán. A parkolásban segítségedre lesznek Rendőreink, Polgárőreink is, forduljatok hozzájuk bizalommal! Kérjük, hogy a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat a településen mind a saját, mind a sporttársaink érdekében tartsátok be, figyeljetek egymásra!

A rajtszámról:
A futó rendezvény során a rajtszámot mindig elől viseld a ruhádon, jól látható módon. Segítségképpen 4 db biztosítótűt is találsz a rajtcsomagban, ezekkel tudod a rajtszámot a 4 sarkánál rögzíteni. Szankciót (időlevonást) alkalmazunk, ha a rajtszámodat összehajtod, letakarod, vagy nem jól látható módon viseled. Ha a figyelmeztetés ellenére is megszeged a rajtszám viselésére vonatkozó fenti szabályokat, úgy akár kizárást is alkalmazhatunk. A chip-es időmérésről Az V. Őrségi Futófesztivál távjain chip-es időmérés történik, és az időeredményedet adatbázisban rögzítjük. A chipet a rajtcsomagban, a rajtszámod hátoldalra rögzítve találod. A chipeket eltávolítani, megrongálni nem szabad, így ugyanis nem lesz időeredmény az adott rajtszámra vonatkozóan.

A rendezvény reggelén, legkésőbb a rajt előtt fél órával, lehetőséget biztosítunk chip kontrollra, nyugodtan éljetek a lehetősséggel! Egyéni chipes időmérésre nincs lehetőség.

A chip-et nem kell visszaadnod a választott táv teljesítését követően.

Az eredménylistát a rendezvényközpontban nyomtatott formában, illetve a kihelyezett laptopon tekintheted meg, valamint a futamok után közzétesszük a https://live.darktiming.hu oldalon is.

Frissítés:
Az egyes távok esetén különböző gyakorisággal biztosítunk frissítőpontokat, ezekről az útvonalak leírásánál találsz bővebb információt. A frissítőpontokon önkéntesek kínálják a frissítőket.

Számunkra a kezdetektől fogva nagyon fontos a természet védelme, az újrahasznosítható eszközök használata, ennek megfelelően lebomló poharakat, tányérokat és evőeszközöket használtunk, sőt biztatjuk a résztvevőket a saját kulacs és soft cup használatára is, hogy ezzel is csökkentsük a környezeti terhelést.

Idéntől csatlakoztunk egy fantasztikus kezdeményezéshez: pohármentes rendezvény lettünk!

A “POHÁRMENTES VERSENYEK” alapító szervezői rendezvényeiken közösen vállalják, hogy
• egyetlen általuk szervezett versenyen sem használnak frissítőállomásaikon se műanyag, se papír egyszer használatos poharakat,
• a gallonos frissítés során a versenyzőknél lévőpoharakba, kulacsokba vagy ivótartályokba biztosítják az izotóniás italokat és a vizet, így ezeket a futók saját maguknak vételezik,
• indulóiknak soft cup bérlési és vásárlási lehetőséget biztosítanak

A szervezői közösség célja, hogy a fenti törekvéseikkel drasztikusan csökkentsék a sporteseményeiken keletkező szemetet. A környezettudatos szemlélet miatt biztatunk, hogy a frissítődet a saját kulacsodba vagy soft cup-odba kérd! Vizet biztosítunk a rendezvényközpontban is, ahol kulacsodat bármikor újratöltheted a rendezvény során. Kérünk, hogy sem a rendezvényen, sem azon kívül ne szemetelj, Te is gondolj a környezetre és bánj takarékosan az erőforrásokkal!

A ruhatárról és az átöltözésről:
A rendezvényen női és férfi öltözőt, valamint ruhatárat biztosítunk a rendezvényközpont területén. Lezárt csomagjaitokat leadhatjátok a ruhatárban, ahol egy karszalaggal látják el a csomagodat a kollégák, amelyre felírják a rajtszámodat. A rajtszámod bemutatásával tudod átvenni a csomagodat. A ruhatár reggel 8 órától délután 4 óráig áll a rendelkezésedre.

Útvonalak:
Az útvonalakat jól látható, feltűnő táblákkal és szalagokkal jelöljük ki. Mindezek mellett az útvonalakat elektronikus formában is közzétesszük, ezeket segítségképpen telefonodra is letöltheted.

Nagyon fontos, hogy mindig a távodnak megfelelő színű szalagokat, jelzéseket kövesd, mert az egyes távok más útvonalakon haladnak, és egyes pontokon az útvonalak szétválnak! A távodnak megfelelő színt a rajtszámodon is megtalálod!

Mindegyik útvonalon önkéntesek, polgárőrök és rendőrök segítik a haladást, bátran kérjetek tőlük segítséget! Kérjük, hogy utasításaikat mindig tartsátok be, minden esetben a Ti érdeketekben járnak el.

A futások alkalmával felvezető- és záró kerékpáros halad a mezőnnyel, segítve Nektek, ha szükséges!