Vadlán Ultra Terep 2023

IDŐPONTOK
Rajtszám felvétele: 2023. október 06. péntek 16:00 - 21:00
2023. október 07. szombat 05:00 - 05:30
Tésztaparti: 2023. október 06. péntek 17:00 - 21:00
Technikai tájékoztató: 2023. október 06. péntek 18:00 - 19:00

RAJT: 2023. OKTÓBER 07. (SZOMBAT) 06:00
EREDMÉNYHIRDETÉS VÁRHATÓAN:
50 km: 2023. OKTÓBER 07. 13:30
108 km, 81 km Váltó, “Fut és Teker 2+1”:
2023. OKTÓBER 07. 21:30

NEVEZÉSI DÍJAK, FELTÉTELEK, A NEVEZÉS HATÁRIDEJE
Az érvényes nevezés feltétele a weboldalon történő előzetes REGISZTRÁCIÓ és a
nevezési díj átutalása.

NEVEZÉSI DÍJAK
Egyéni 108 km, 81 km
25.000 Ft/futó - 2023.03.08 - 2023.04.30
30.000 Ft/futó - 2023.05.01 - 2023.06.30
35.000 Ft/futó - 2023.07.01 - 2023.09.15

Egyéni 50 km, 2 fős futó váltó 108 km
15.000 Ft/futó - 2023.03.08 - 2023.04.30
20.000 Ft/futó - 2023.05.01 - 2023.06.30
25.000 Ft/futó - 2023.07.01 - 2023.09.15

3-5 fős váltó 108 km, “Fut és Teker 2+1” 108 km
10.000 Ft/futó - 2023.03.22 - 2023.04.30
15.000 Ft/futó - 2023.05.01 - 2023.06.30
20.000 Ft/futó - 2023.07.01 - 2023.09.15

A verseny szervezői lehetőséget biztosítanak arra, hogy a versenyző egyéni távon és
váltócsapattal is versenyezzen. Ilyen esetben MINDKÉT VERSENYSZÁMRA kell
regisztrálnia. A mindkét versenyszámban induló versenyzőnek csak az egyéni
nevezési díjat kell utalnia!:)

Az idősávos nevezési díjak nem a regisztráció, hanem a nevezési díj befizetésének
időpontjára vonatkoznak!

A nevezési díjat a következő névre, számlaszámra kérjük ÁTUTALNI:
Cserszegtomajfutás SE, 10404955-50526872-80741009, K&H Bank

FIGYELEM! Külföldről történő utalás és készpénz befizetés esetén amennyiben
bankköltséggel csökkentett összeg kerül jóváírásra az Egyesület számláján és a
jóváírt összeg nem fedezi az aktuális nevezési díjat, a nevezés nem lesz érvényes.
A közleménybe feltétlenül írja be a nevét / születési dátumát / csapat nevét és a
VADLÁN szót.

Minta a közleményhez, egyéni nevező: Nagy Péter 1986.10.01. VADLÁN,
Minta a közleményhez, csapat esetén: Nagy Péter 1986.10.01. Csapatnév és VADLÁN

REGISZTRÁCIÓS REND
A REGISZTRÁCIÓ akkor válik érvényes NEVEZÉSSÉ, amennyiben a regisztrációt
követő 1 héten belül jóváírásra került a nevezési díj az Egyesület számláján. A rajtlista
feltöltését a nevezési díjak beérkezésének sorrendje alapján végezzük. Amennyiben a
regisztrációt követő 8. napig nem érkezik meg a nevezési díj, a regisztrációt töröljük.

Amennyiben az érvényes nevezések elérik a maximum létszámot, megnyitjuk a
várólistát. A várólistáról abban az esetben lehet a rajtlistába bekerülni, amennyiben a
rajtlistáról valaki lemondja a nevezést ÉS a várólistán szereplő versenyző már átutalta
a nevezési díjat. Azon versenyzők számára, akik nem kerültek be a rajtlistába és
átutalták az aktuális nevezési díjat, visszautaljuk a nevezési díjat a rajtlista zárását
követően vagy amennyiben azt előbb visszakéri a várólistás versenyző.

Kérjük, a pontos összegek utalást és a megjegyzések megfelelő feltüntetését a
zökkenőmentes regisztráció és nevezése elősegítése érdekében. Köszönjük szépen!

A befizetett nevezési díjak frissítése HETENTE egy alkalommal történik a honlapon.
Köszönjük a türelmet!

LÉTSZÁMLIMIT
A VERSENYEN INDULÓK LÉTSZÁMA MAXIMUM 450 FŐ! EGYÉNI ÉS VÁLTÓ- és a “Fut
és Teker 2+1” TAGOKKAL EGYÜTT. A kerékpár nem számít bele!:)

JELENTKEZÉS A REGISZTRÁCIÓN KERESZTÜL TÖRTÉNIK. A REGISZTRÁCIÓT SÁVOSAN NYITJUK MEG, bővítjük teljes körűvé.
Egyéniben: 1 KÖR - 108 km 2023.03.08 - 2023.09.15
1 KÖR - 81 km 2023.03.08 - 2023.09.15
1 KÖR - 50 km 2023.03.08 - 2023.09.15
2 fős csapatban: 1 KÖR - 108 km 2023.03.08 - 2023.09.15
3-5 fős csapatban: 1 KÖR - 108 km 2023.03.22 - 2023.09.15
“Fut és Teker 2+1”: 1 KÖR - 108 km 2023.03.22 - 2023.09.15

HELYSZÍNI NEVEZÉS NEM LESZ, EZÉRT KÉRJÜK, HOGY RÉSZVÉTELI SZÁNDÉKÁT MINÉL ELŐBB JELEZZE!

A NEVEZÉS MÓDOSÍTÁSA, LEMONDÁSA
A nevezés módosítása 2023. szeptember 15. 24:00 óráig kérhető, amennyiben ésszerű
a kérés, rugalmasan kezeljük és eleget fogunk annak tenni. Ezt követően a nevezés
nem módosítható, nevezési díjat nem tudunk vissza téríteni, lemondást nem tudunk
fogadni!

A nevezés lemondása 2023. augusztus 31-ig: a lemondás csak emailben történhet,
amelyben kérjük feltüntetni a lemondás tényét, a nevezéskor megadott nevet,
elérhetőséget, valamint azt a számlaszámot és nevet, amelyre (vissza)utalhatunk. *
A (vissza)utalás összege: a megfizetett nevezési díj — a vissza(utalás) miatt felmerült
az Egyesület által fizetendő banki, valamint egyéb felmerülő költségek. Például
tranzakciós díj, könyvelési díj.**

2023. szeptember 1. és 2023. szeptember 15. között történő lemondás esetén a
megfizetett nevezési díj 50%-t tudjuk visszautalni, a fent részletezett adatok*
megadása és szintén fent részletezett költségek** levonása után.
A módosítási, lemondási igényről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni.

A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMA
- részvételi jogosultság a sporteseményen
- részben biztosított, végig jelölt útvonal
- elvihető rajtszám
- időmérés
- egyedi, kézzel készített a versenyre jellemző trófea, minden célba érkezőnek
- frissítés (víz, isoital, gyümölcs, péksütemény, mg, ca, cola, csoki, sajt stb) Minden,
amit mi is szeretnénk egy ilyen versenyen kapni!:) – eldobható poharat nem
használunk! Kulacsról, pohárról, evőeszközről a versenyzőnek kell gondoskodnia!
A csapatban indulókat kérjük, hogy csak a csapatok részére felállított frissítőből
fogyasszanak.
- elsősegély / orvosi szolgálat
- eredménylista
- ingyenes parkolás versenyközpont mellett
- tiszta levegő
- dombos zalai panoráma
- segítőkész önkéntesek munkája
- felejthetetlen élmény, családias hangulat
- a célba érkezést követően meleg étel
- előre küldendő és a célban maradó csomagok a versenyirodában adhatók le a
nyitvatartási idő alatt.

!FONTOS! A korábbi évek tapasztalata alapján! A pályán, a versenyközpontban
felejtett csomagokat, eszközöket 1 hétig áll módunkban őrizni. Írásban küldött kérés
alapján és az előre megfizetett kezelési díj beérkezését követően 2 héten belül
postázzuk a megadott címre, amennyiben a szállítási költség meghaladná a
megfizetett kezelési díjat, kérjük a többlet költséget megfizetni a postázás előtt. Az „itt
felejtett csomag” kezelési díja 15.000,- Ft. A díjat utalással kérjük megfizetni az
egyesület számlaszámára. Amennyiben a versenyt követő 7 napban nem kapunk
jelzést a csomaggal kapcsolatban a csomagok használható tartalmát adományként
felajánljuk az erre alkalmas szervezeteknek. Amit nem tudunk ilyen célra hasznosítani,
azt hulladékként kezeljük. Amit hoztál, vidd haza! Köszönjük!

A REGISZTRÁCIÓ kitöltésével minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat,
a versenyzési feltételeket.

Mindenki saját felelősségére indul, az egészségi állapota megfelel a versenyen való
részvétel feltételének. A díjazásra való jogosultság feltétele a vállalt táv teljesítése
szintidőn belül, saját lábon. A futás közben zenelejátszó használata nem ajánlott,
helyette a madárcsicsergés és a szél hangjának élvezete javasolt.

A futók folyamatos kísérése veszélyes és tilos!

A Versenykiírás részét képezi a limitidőket tartalmazó táblázat.

Hulladékok eldobása csak a frissítőpontok közvetlen közelében (5 m-en belül)
megengedett. A rajtszám elöl viselendő. Az útvonalon a közlekedési szabályok
betartása kötelező. Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és
reklámtevékenység csak a szervező előzetes, egyeztetett formában és módon
végezhető.

A rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát
korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.

A szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.

Az aktuális meteorológiai adatok tükrében a szervező dönthet a rendezvény végleges
bezárásáról vagy elhalasztásáról, ha a versenyt az időjárás, vagy természeti
katasztrófa, előre nem várt, extrém, nem tervezhető szituáció miatt nem lehet
megrendezni, a rendezőség egy új időpontot jelöl meg, a díjat nem fizeti vissza. A
versenyszervező a program helyszínének, időpontjának megváltoztatásának, pálya
módosításának jogát fenntartja.

A rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és a versenyzőkről fotót és filmet
készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik.

A versenyen SI (érzékelős) rendszerű időmérést alkalmazunk. A versenyzők (egyéni,
váltó) a verseny ideje alatt kötelesek a rajszámo(ka)t jól láthatóan, elől viselni, a célba
érkezést követően a mérőeszközt leadni. Az eszköz leadását követően tudjuk a
teljesítést igazolni, a teljesítési időt az eredménylistában megjeleníteni. Az eszköz
elvesztése, le nem adása esetén a versenyző köteles annak ellenértéket (30.000,- Ft)
megtéríteni.

Szintidők: 50 km – 8 óra 30 perc, 81 km – 14 óra 00 perc, 108 km – 18 óra 00 perc.

ÖLTÖZŐK, WC, ZUHANYZÁS
Öltözők, zuhanyzás a versenyközpontban, melegvíz a kapacitás erejéig áll
rendelkezésre – fuss gyorsabban! :)
WC a versenyközpontban és a kijelölt pontokon használható.

EGÉSZSÉGÜGYI BIZTOSÍTÁS
A verseny napján biztosítjuk.

AZ ÚTVONAL BIZTOSÍTÁSA
Az indokolt helyeken biztosítást polgárőrök, önkéntesek segítik.

PARKOLÁSI LEHETŐSÉGEK, ÚTLEZÁRÁSOK
A versenyzők, kísérők részére a Versenyközpont - Tornacsarnok közvetlen közelében
kijelölt parkoló ingyenesen használható, akár lakóautókkal is érkezhettek! A Dr.
Bakonyi Károly úton, útpadkán TILOS a parkolás mind a verseny előtti napon, mind a
verseny napján. Köszönjük! A parkolást polgárőrök segítik.