VIII. Rotary tavaszi jótékonysági futás/séta

1. Verseny célja: Sportolási és verseny lehetőség, sportbaráti találkozó, jótékonysági lehetőség

2. Verseny ideje: 2026. május 09. szombat 10:00
(Előtte bemelegítés Gaál Andreával: 9:40-9:50)

3. Verseny helye: Baja, Petőfi-sziget, Turisztikai Központ mint versenyközpont

4. Verseny távjai: 2 700 m, 5 400 m, 8 100 m egyéni és 8 100 m 2-3 fős váltó

5. Kategóriák, időmérés

5.1. Kategóriák:

A) Támogatói séta, gyaloglás, futás
Azoknak ajánljuk, akik a korcsoportjukban versenyzéssel teljesítendő táv lefutását nem vállalják. A futóversenyben nem vesznek részt.
Nevezésükkel ők is támogatják jótékony céljaink megvalósítását.

B) Futóverseny
2 vagy 3 fős váltóban illetve korcsoportonként egyéniben.

5.2. Időmérés:

A versenyen nem chipes időmérés lesz.
A versenyben is részt vevő futók (azaz az 1000 és a 4100 közé eső, színes rajtszámmal rendelkezők) a rajtszámukat a célba érés után a beérkezés sorrendjében rögtön diktálják be a számítógépnél!
Kérjük, hogy a Támogatói séta, gyaloglás, futás kategóriában induló fehér rajtszámosok ne menjenek oda a számítógépes asztalhoz!

A futóversenyben résztvevők közül csak azok idejét mérjük és tesszük nyilvánossá a futás után a https://rotaryfutas.bajapc.hu/ oldalon, akik a start után legkésőbb 60 percen belül célba érnek.

6. A résztvevők díjazása

Minden korcsoport első három helyezettje – külön a férfiaknál illetve külön a nőknél - díjazásban részesül. (Kivétel a támogatói csoport.)
Ezen kívül meghirdetünk egy abszolút kategóriát, amelyben a 3 kört futókat az általuk elért időeredmény szerint életkortól függetlenül rangsoroljuk.
Mindkét nem esetén a 3 körös futóversenyben egyéniben indulók közül az abszolút kategória férfi illetve női 1-3. helyezettje vándorserleget és oklevelet kap jutalmul. (Amennyiben valaki harmadszor kap vándorserleget, abban az esetben az általa elért legjobb dobogós helyezéséért kapott serleggel azonos fokozatú serleget névre szólóan örökre megkapja.)
Különdíjak
Minden célba érkező futó/sétáló/gyalogló befutóérmet kap.
Az eredményhirdetésen megjelenő, rajtszámmal rendelkező valamennyi résztvevő (futó/sétáló/gyalogló) között ajándéktárgyakat sorsolunk ki.

Nevezés: https://rotaryfutas.bajapc.hu/

Az interneten történő nevezés során mindenki a saját szavazatával befolyásolhatja, hogy melyik iskolák/települések nyerik el a versenykiírás 8. pontjában felsorolt jutalmak valamelyikét.

Ezért kérjük, hogy a nevezéskor mindenki jelöljön meg egy iskolát és azon belül egy osztályt is, amelyet a saját nevezésével támogat!
(Pl. a 7. évfolyamon a B osztály, vagy ha ettől eltérő az osztály jelölése, akkor kérjük, írja be a megfelelő jelölést az Egyéb rovatba!)
Ugyanis a kiemelkedően mozgósító iskolák / nem bajai települések jutalmazása mellett az adott iskolán belül az osztálylétszámhoz viszonyítva legnagyobb arányban mozgósító osztály idén is külön jutalomban részesül a versenykiírás 8.6 illetve 8.7. pontja szerint.

Minden nem bajai intézményt támogató nevező a szavazatával egyszerre két dolgot is támogat:
a helyi iskolát, továbbá a 8.5. szerint valamelyik helyi szervezet/csoport egészséges életvitellel kapcsolatos programját.

Nevezési időszakaszok, nevezési díjak kategóriánként:

A) I. előnevezési szakasz: 2026. április 20. hétfő éjfélig
B) II. előnevezési szakasz: 2026. április 27. hétfő éjfélig
C) Helyszíni nevezés: 2026. május 9. szombat 8.00 - 9.30

A nevezés történhet egyénileg, váltóban vagy csoportosan.

Megjegyzés:

Csoportos nevezés (legalább 10 fő együttes nevezése) esetén az I. előnevezési díj személyenként 500 Ft-tal kevesebb.

Csoportos nevezést csak felnőttekből is lehet szervezni.

A csoport tagjai között csak az egyéni futásban vagy a támogatói séta/gyaloglás/futás kategóriában indulók lehetnek.

Csoportos nevezés csak az alábbi 7.1 pontban felsorolt folyamat és feltételek betartása mellett lehetséges.


A nevezési díjak kategóriánként, korcsoportonként, nevezési szakaszonként

A korcsoport a születési év alapján kerül meghatározásra.
Minden korcsoportban külön rangsoroljuk a férfiakat és a nőket.

7.1. Csoportos nevezés

Csoportosan csak az I. Előnevezési időszakban lehet nevezni.

Kérjük, figyelmesen olvassák el és a megvalósítás során tartsák is be az alábbi feltételeket, mert a csoportos nevezés csak így érvényes! Amennyiben ez nem teljesül, az esetleges félreértések elkerülése végett a csoportos nevezést nem áll módunkban elfogadni, és visszautasításra kerül. Természetesen ilyen esetben egyéni nevezéssel továbbra is tudnak jelentkezni.

A csoportos nevezés feltételei, folyamata:

Létszám
Legalább 10 fő.
A csoport tagjai
Csoportos nevezésbe az osztály tanulóin kívül más személyeket is be lehet vonni!
Csoportos nevezést csak felnőttekből is lehet szervezni.
A csoport megnevezése
Csoportosan nevezők esetében a nevezéskor meg kell adni egy azonosító nevet (pl.: MNÁMK 7.A, III.Béla 8.B, Csávolyi tigrisek).
Kérjük a csoportot benevező csapatkapitányt, hogy amennyiben a csoport részeként egy teljes iskolai osztály előzetesen benevezett, ezt a nevezéskor külön jelezzék, mert az ilyen eseteket a versenykiírás 8.3. pontja szerinti módon külön jutalmazzuk!
Feladat
A nevezés közben kitöltött csoportos nevezési Excel-táblázatot el kell küldeni a bajapc@gmail.com címre, és az igényt rögzíteni kell a táblázatban a csoportos nevezés résznél.
A csoport csapatkapitányának e-mail címe a beazonosíthatóság érdekében szerepeljen az Excelben és a táblázatban rögzített igényben is!
Beküldés időpontja
Kérjük, hogy miután a csoport tagjait összegyűjtötték, a nevezést ne több részletben, hanem egyszerre, csak az I. Előnevezési időszak utolsó napján adják le!
Utólag már nem lehet a leadott csoporthoz csatlakozva jelentkezni. Ilyen esetekre marad az egyéni jelentkezés lehetősége.
Utólagos módosítás/lemondás
A leadott csoportos nevezési táblázaton utólagos módosításra és lemondásra nincs lehetőség.
A csoport csapatkapitánya felelős a csoport nevezési díjának befizetéséért.
Beküldési határidő
Az I. nevezési ciklus vége, azaz 2026. április 20. hétfő éjfél (óra: perc).
A határidő után érkezett csoportos nevezés érvénytelen, és visszautasításra kerül. Természetesen ebben az esetben egyéni nevezésre továbbra is van még lehetőség.
Feldolgozás
A csoportos nevezések feldolgozása kézzel történik, ezért a rajtlistán nem jelenik meg azonnal. Kérjük, ellenőrizzék 24–48 óra elteltével!
Visszajelzés
Minden csapatkapitány e-mailben értesítést kap a sikeres nevezésről, illetve az esetleges visszautasításról is.
A rajtcsomag átvétele
Kérjük, hogy csoportos nevezés esetén a csoportot benevező csapatkapitányok a verseny napján legkésőbb 9:30-ig vegyék át a csoportjuk rajtszámait, és előzetesen tájékoztassák a csoport tagjait, hogy a rajtcsomagokat majd tőlük fogják megkapni!
7.2. Helyszíni nevezés csak korlátozott számban és csak 9:30-ig lehetséges.
Aki a helyszínen a zárási idő (9:30) után nevez, az rajtszámot már nem kaphat, tehát időeredménye sem lesz, így az eredményhirdetésen dobogóra sem kerülhet.

7.3. a) Az előnevezés a Rotary Club Baja CIB Banknál lévő 10700354 26209302 51100005 számú bankszámlájára 2026. április 28. kedd éjfélig beérkezett nevezési díjjal válik érvényessé.
Kérjük, hogy ezen időpont után pénzátutalást ne indítsanak!
Az esetlegesen elmaradt átutalást a helyszínen május 9-én, szombaton 9 óráig csak készpénzzel rendezhetik.
Az előnevezés díja az egyéni, a váltó és a csoportos nevezés esetén egyaránt az Interneten megtörtént nevezés időpontjában érvényes összeg.

A nevezési díj átutalása:
A nevezési díj utalásakor az átutalási közlemény rovatba egyéni nevezésnél az aktuális rajtszám és név, csoportos nevezésnél a csoport neve megadásával az alábbiakat kérjük feltétlenül beírni:
Rotary-futás + rajtszám + név

A befizetések feldolgozása kézzel történik, ezért az Interneten a https://rotaryfutas.bajapc.hu/ felületen olvasható Rajtlistán nem jelenik meg azonnal. Kérjük, hogy a II. Előnevezési időszak lejártakor 24-48 óra elteltével ellenőrizzék a Rajtlistán a befizetésük „Igen” illetve Nem” jelölését, és az esetleges téves megjelenítést jelezzék felénk e-mailben!

7.3. b) Az egyéni illetve a váltó előnevezés esetleges törlésére és a befizetett nevezési díj visszafizetésére 1000 Ft kezelési és bankköltség felszámolása mellett 2026. április 27. hétfő éjfélig beérkezett kérelem esetén van mód.

7.4. Továbbra is megszűnt az ingyenes nevezés lehetősége.

7.5. A célba ért versenyzők időeredménye
A verseny közben a célkapu mögött egy monitoron folyamatosan látható lesz a futás idejét jelző óra és kategóriánként az első 3 versenyző neve, bruttó ideje és a korcsoportos helyezése is.
Kérjük, hogy a dobogósok maradjanak ott az eredményhirdetésre is!

A versenyt követő 2-3 munkanapon napon belül a versenyt sikeresen teljesítők korcsoportonkénti rangsora, időeredménye és az abszolút kategória dobogósaink neve és időeredménye elérhető lesz a nevezési felületen:
https://rotaryfutas.bajapc.hu/

7.6. Kérjük, hogy az előzetesen nevezők a rajtszámukat a verseny napjának reggelén a versenyközpontban 9:30 előtt vegyék át, hogy a bemelegítés 9:40-kor elkezdődhessen!

7.7. a) Kérjük a támogatói sétára/gyaloglásra/futásra nevezőket (akik 100-999 közötti fehér rajtszámmal rendelkeznek), hogy a startnál a futóversenyben résztvevők mögött helyezkedjenek el, és az útvonalon se akadályozzák a versenyben futókat!
Az ő időeredményük a célban nem kerül rögzítésre, nem kell odamenniük a számítógépes asztalhoz. Kérjük őket, hogy a célba éréskor a célkapu után oldalt minél előbb hagyják el a számítógépes asztal előtti célegyenest!

7.7. b) Erre a programra tilos kutyával jönni, mert a sok kis gyerek között lehetnek olyan futók/sétálók, akik ezt veszélyhelyzetnek érzékelik!
Javasoljuk, hogy a kutyával sétálni/futni szeretők az általunk 2022-ben alapított Interact Club Baja diákjai szervezésében tavaszra ismét tervezett „Egy kör a Jeromos Állatotthon kutyáiért” programra jöjjenek el állataikkal!

7.7. c) Tilos a balesetveszély miatt ezen a programon a balesetveszélyt esetlegesen növelő járművel (pl. biciklivel, rollerrel, elektromos rollerrel, lábbal hajtható gyerek járművel) elindulni! Az ilyen eszköz használatából eredő kár teljes egészében az ezen eszközt használót terheli (kiskorúsága esetén a gondviselőjét).

8.Jutalmazások
A Rotary jótékonysági futások/séták bevételéből a programra legtöbb résztvevőt mozgósító bajai és nem bajai intézmények, továbbá nem bajai településen lévő szervezetek/csoportok sporteszközökkel való ellátottságát/sporthoz kapcsolódó programját az alábbiakban részletezett módon támogatjuk, valamint klubunk „Osztálykirándulás mindenkinek 2027” programját és egyéb jótékonysági céljaink megvalósítását is támogatjuk.

8.1. A 2026. évi három Rotary jótékonysági futás/séta összesítésében a legtöbb
résztvevőt mozgósító intézmények sporteszközökkel való ellátottságát/sporthoz kapcsolódó programját az 1. helyezett intézménynek 200.000 Ft, a 2. helyezettnek 150.000 Ft, a 3. helyezettnek 100.000 Ft értékben támogatja a Rotary Club Baja.

8.2. A 2026. évi három Rotary jótékonysági futás/séta összesítésében a legtöbb
résztvevőt mozgósító nem bajai intézménynek a sporteszközökkel való ellátottságát/sporthoz kapcsolódó programját 100.000 Ft értékben, a 2. helyezettnek 75.000 Ft értékben, a 3. helyezettnek 50.000 Ft értékben támogatja a Rotary Club Baja, amennyiben az intézmény 2026-ban a három Rotary futásra/sétára összesen legalább 50 résztvevőt mozgósít.

8.3. Azt az iskolai osztályt, amelyikből minden diák részt vesz valamelyik 2026. évi Rotary futáson/sétán, az adott futás/séta után a Rotary Club Baja 10 000 Ft értékben általuk választott sporteszközökkel (pl. foci, kosárlabda, tollas ütők, stb.) jutalmazza.

8.4. Arra a nem bajai intézményre is kiterjesztjük a 2027. évi „Osztálykirándulás mindenkinek” programot, amelyik 2026-ban a három Rotary futásra/sétára összesen legalább 50 résztvevőt mozgósít. (Amennyiben a településen nem működik iskola, abban az esetben az óvodások kirándulását támogatjuk olyan mértékben, amilyen mértékben egy-egy nem bajai iskolát átlagosan jutalmazunk az „Osztálykirándulás mindenkinek 2027” pályázatban.)

8.5. Minden olyan nem bajai településen, amelyik a 2026. évi 3 Rotary jótékonysági futás/séta összesítésében legalább 50 főt, de 100-nál kevesebb főt mozgósít, azon 50.000 Ft-tal, amelyik legalább 100 főt mozgósít, azon 100.000 Ft-tal támogatja a Rotary Club Baja valamelyik helyi szervezet/csoport olyan programját, amelyik az egészséges életvitel népszerűsítését szolgálja.
.
8.6. Amelyik bajai iskola a 2026. évi 3 Rotary jótékonysági futás/séta összesítésében legalább 200 főt mozgósít, abból az iskolából az osztálylétszámhoz viszonyítva legnagyobb arányban mozgósító osztály 2027. tavaszi osztálykirándulását 100 000 Ft értékben támogatja a Rotary Club Baja.

8.7. Amelyik nem bajai település a 2026. évi 3 Rotary jótékonysági futás/séta összesítésében legalább 100 főt mozgósít, annak az iskolájából az osztálylétszámhoz viszonyítva legnagyobb arányban mozgósító osztály 2027. tavaszi osztálykirándulását 100 000 Ft értékben támogatja a Rotary Club Baja.